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영어 이메일, 첫 줄과 끝 줄만 바꿔도 자연스러워져요

번역기 느낌 나는 메일에서 벗어나는 가장 쉬운 방법

목차 · 퀴즈 바로가기
  1. 첫 줄: 인사
  2. 용건 꺼내기
  3. 끝 줄
  4. 한눈에 정리
  5. 자주 하는 실수
  6. 퀴즈 풀기

첫 줄: 인사

  • Hi Jenny,안녕하세요 제니, (가장 무난한 시작)
  • I hope you're doing well.잘 지내시죠?
  • Thanks for getting back to me.답장 주셔서 감사해요.

용건 꺼내기

  • I'm writing to ask about the schedule.일정 관련해서 여쭤보려고 메일 드려요.
  • Just following up on my last email.지난번 메일 관련해서 다시 연락드려요.
  • I've attached the file.파일 첨부했어요.

끝 줄

  • Let me know if you have any questions.궁금한 점 있으면 알려 주세요.
  • Thanks in advance.미리 감사드려요.
  • Best regards,(이름 앞에 쓰는 정중한 끝인사)
연상법 메일은 샌드위치예요. 인사(빵) → 용건(속) → 끝인사(빵). 빵만 자연스러워도 메일 전체가 훨씬 자연스러워 보여요.

알아 두기 Please find attached도 여전히 쓰지만 딱딱하다고 느끼는 사람이 많아서, 요즘은 I've attached ~가 더 흔해요.

한눈에 정리

끝인사느낌언제
Best regards,정중처음 연락, 거래처
Best,무난동료, 대부분의 메일
Thanks,가벼움부탁한 뒤
Cheers,캐주얼영국·호주에서 흔함

자주 하는 실수

  • Dear Mr. David,Hi David,Mr. 뒤에는 성(last name)이 와요.왜?Mr., Ms.는 성 앞에 붙이는 호칭이에요. 이름(first name)을 부를 땐 호칭 없이 Hi David처럼 쓰고, 격식을 차릴 땐 Dear Mr. Smith처럼 성을 써요.
  • I'm waiting your reply.I look forward to hearing from you.메일에선 부드럽게 기다린다고 말해요.왜?wait는 기다리는 대상을 받을 때 for가 필요해요(wait for). 그리고 '답장 기다리고 있어요'는 재촉처럼 들릴 수 있어서, 메일에선 look forward to로 부드럽게 말해요.

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